Cada sucursal, su propio Excel
El rol de turnos, las faltas y los permisos viven en archivos distintos, con formatos distintos. Juntarlos cada semana es trabajo de RH que nadie ve.
Para empresas con sucursales
Software de recursos humanos para sucursales: todas en un solo tablero
Rhali junta tus sucursales y tus razones sociales en un mismo lugar. Cada gerente arma el rol de su centro, tu equipo marca y recibe avisos en el celular, y RH ve cómo va cada sucursal sin pedir reportes por correo ni juntar archivos el lunes.
- Varias razones sociales
- Cada centro con su horario
- Permisos por rol
Los retos
Los retos de llevar RH en una empresa con sucursales
Con una sola sucursal, RH cabe en una libreta. Con cinco, veinte o cincuenta, cada centro empieza a trabajar a su manera y la información llega tarde, incompleta o en formatos distintos.
Te enteras cuando ya pasó
Una falta se descubre cuando el cliente ya esperó, y las horas extra, cuando llega la nómina. Desde la oficina es difícil saber cómo va el día en cada centro.
Avisos que no llegan a piso
El correo llega a la oficina. El equipo de mostrador, de almacén o de ruta se entera por el grupo de alguien, si se entera, y nadie sabe quién leyó qué.
Cada centro con sus reglas
Razones sociales distintas, horarios distintos y equipos que trabajan en oficina, en tienda o en ruta. Lo que funciona en una sucursal no siempre sirve en la de al lado.
Permisos a medias
Cada gerente necesita ver a su equipo para operar, no los salarios de toda la empresa. Sin permisos claros, o ve de más o no puede resolver nada.
Las mismas dudas, en cada sucursal
¿Qué turno me toca? ¿Cuántos días de vacaciones tengo? ¿Por qué cambió mi recibo? Cada pregunta viaja a RH y la respuesta depende de quién conteste.
Cómo lo resuelve Rhali
Cinco módulos de Rhali que trabajan juntos en cada sucursal
Comparten la misma plantilla y la misma estructura de razones sociales y centros. Lo que pasa en una sucursal se refleja en todos los módulos de Rhali, sin capturarlo dos veces.
Turnos y horarios
El rol de cada sucursal, sin hojas aparte
Cada centro tiene sus plantillas de turno: matutino, vespertino, nocturno, partido o 12x24. El gerente cubre una ausencia, intercambia turnos o pide apoyo a otro centro desde su celular, y cada persona recibe el aviso.
- Las semanas que pasan del máximo legal se marcan antes de publicar
- Cobertura entre centros con aviso a cada persona
Control40 · Control de jornada
La asistencia de todos tus centros, en una pantalla
Control40, el módulo de control de jornada, recibe las marcas de todas tus sucursales: celular, kiosco en tablet, WhatsApp, huella, rostro o tus relojes ZKTeco. La pantalla Hoy muestra quién falta en cada centro, con la acción a un clic.
- Marcas dudosas a revisión, sin dejar de contar
- Cierre de la semana por centro, listo para la nómina
Comunicación interna
Un aviso para una sucursal o para todas
Escribe una vez y elige quién lo recibe: una razón social, un centro, un puesto o un turno. Llega a la app, al kiosco y por WhatsApp, y ves centro por centro quién ya lo leyó.
- Acuse de lectura por centro y por puesto
- Envío programado para el inicio de cada turno
Reportes y analítica
Compara tus sucursales con datos al día
Rotación, ausentismo, horas extra y costo laboral, filtrados por razón social, centro o puesto. De cualquier cifra llegas a la persona y al día que la explican, sin pedir un archivo a nadie.
- Envío semanal a cada gerente con solo los datos de su centro
- Exportación a Excel y CSV con los permisos de cada rol
App del colaborador
Una sola app para todo tu equipo
Cada persona marca, ve su turno, pide vacaciones y descarga sus recibos desde el celular, trabaje en la matriz o en la sucursal más lejana. Sin contraseñas: liga su teléfono una vez con su número y un PIN.
- La marca no se pierde aunque no haya señal
- Kiosco en tablet para quien no usa celular
Una estructura que se parece a tu empresa
Varias razones sociales, cada una con varios centros, y seis roles con permisos claros. Cada quien ve lo que necesita para trabajar.
- Dueño
- Ve todas las razones sociales y todos los centros de un vistazo.
- RH
- Opera todos los centros: turnos, incidencias, comunicados y cierres.
- Supervisor
- Solo sus centros y sin salarios: quién falta hoy y cómo cubrirlo.
- Colaborador
- Lo suyo: marcas, turnos, recibos y avisos, igual que lo ve RH.
Una semana con Rhali
Así se ve una semana en tus sucursales
Nada espectacular, y esa es la idea: cada gerente resuelve lo de su centro y RH ve todo sin perseguir a nadie.
Cada sucursal publica su rol
Los gerentes publican el rol de la semana de su centro. Rhali marca las semanas que se pasan del máximo antes de publicar y cada persona ve su turno en la app.
Una ausencia, cubierta a tiempo
Alguien se reporta enfermo. El gerente lo ve en la pantalla Hoy, pide apoyo a otra sucursal y quien cubre recibe el aviso en su celular para confirmarlo.
Un comunicado para todas
RH anuncia el horario del próximo día festivo a todas las sucursales y revisa, centro por centro, quién ya lo leyó. A quien falta le llega un recordatorio por WhatsApp.
Dudas resueltas sin llamar a RH
Saldos de vacaciones, horas de la semana y recibos se consultan en la app. RH deja de contestar lo mismo en cada sucursal.
Cierre por centro y reporte para cada gerente
RH revisa las incidencias y cierra la semana de cada centro. La prenómina sale con las horas por tipo y cada gerente recibe el reporte de su sucursal.
¿Quieres ver cómo se registra la asistencia en cada centro? Conoce el checador de asistencia para sucursales.
Para cada colaborador
Tu equipo ve lo mismo en cualquier sucursal
Trabajar en el centro más lejano no debería significar enterarse al último. Con Rhali, cada persona tiene la misma información que RH, esté donde esté.
- Su turno de hoy y de los próximos 14 días, con cada cambio y su motivo.
- Un comprobante con folio cada vez que marca, aunque esté en la sucursal más lejana.
- Sus marcas, sus horas y las decisiones de RH, tal como las ve RH.
- Avisos de cada corrección o cambio de turno, con 48 horas para confirmar u objetar.
- Los comunicados de la empresa en su celular, aunque no tenga correo.
- Vacaciones, permisos y recibos desde la app, sin filas ni llamadas a la oficina.
Y el gerente de sucursal también gana: deja de ser el mensajero entre su equipo y la oficina, porque los avisos, los turnos y las respuestas ya llegan directo a cada persona.
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Conoce másPreguntas frecuentes
¿Qué debe tener un software de recursos humanos para sucursales?
Una sola plantilla con varias razones sociales y centros, permisos por rol para que cada gerente vea solo a su equipo, una forma de marcar que funcione en cada sucursal, comunicados que lleguen a quien no tiene correo y reportes que comparen centros sin juntar archivos. Rhali reúne todo eso en una misma plataforma.
¿Puedo manejar varias razones sociales y centros de trabajo?
Sí. Una empresa puede tener varias razones sociales y cada una varios centros de trabajo, cada centro con su plantilla y sus turnos. Turnos, comunicados, reportes y nómina usan esa misma estructura, así segmentas por razón social o por centro sin configurar nada aparte.
¿Qué ve el gerente de cada sucursal?
Solo sus centros. Con el rol de Supervisor ve quién falta hoy, cubre turnos, registra marcas asistidas con motivo y consulta los reportes de su sucursal sin salarios. El Dueño ve toda la empresa y RH opera todos los centros.
¿Cómo marcan las sucursales con mala señal?
En el celular, la marca se guarda con un folio provisional y se envía sola cuando vuelve la conexión, con la hora real en que se hizo. También pueden marcar en un kiosco, con huella o rostro, o con el apoyo de su supervisor, con una marca asistida que cada persona ve y puede objetar.
¿Rhali me ayuda a cumplir la ley de 40 horas en todas mis sucursales?
Sí. Control40, el módulo de control de jornada de Rhali, lleva en cada centro el registro electrónico de jornada que pide la LFT, con reglas de la STPS que aplican desde el 1 de enero de 2027. El rol de turnos revisa cada semana contra el máximo de su año, de 46 horas en 2027 a 40 en 2030, sin que cambies nada a mano.
¿Cuánto cuesta Rhali para una empresa con varias sucursales?
Depende del número de personas y de los módulos que actives. Solicita una cotización y te mandamos una propuesta hecha para tu empresa y tus centros.
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