Ley 40 horas: el calendario 2026–2030 y qué cambia para ti y tu equipo

Qué es la ley de 40 horas

«Ley de 40 horas» es el nombre corto de la reforma de 2026 a la Ley Federal del Trabajo (LFT) que reduce la jornada máxima semanal en México de 48 a 40 horas. No llega de golpe: los artículos transitorios fijan una reducción gradual de dos horas cada 1 de enero, a partir de 2027, hasta llegar a 40 horas en 2030. Así hay tiempo de planear cada paso.

La misma reforma trajo otros dos cambios que se entienden mejor juntos:

• El registro electrónico de jornada, obligatorio desde el decreto del 1 de mayo de 2026: gracias a él, RH y cada persona ven las mismas horas y queda claro que la semana respeta el nuevo máximo.
• Nuevas reglas para las horas extra, con un tope semanal de horas dobles que sube conforme la semana baja, y límites por día.

Los máximos diarios por tipo de jornada siguen siendo la referencia para contar las horas extra de cada día: 8 horas en la diurna, 7 en la nocturna y 7.5 en la mixta. Y la mejor noticia para tu equipo: la reducción no toca el salario. La reforma prohíbe bajarlo por trabajar menos horas.

Calendario de reducción de la jornada laboral 2026–2030

Este es el calendario que fijan los transitorios de la reforma. Cada cambio empieza el 1 de enero de su año, así que puedes planear con tiempo.

La semana que cruza el año nuevo

Las semanas no empiezan el 1 de enero. Cuando una semana tiene días de dos años, lo más preciso es aplicar a cada día la regla vigente ese día. Del lunes 28 de diciembre de 2026 al domingo 3 de enero de 2027 hay cuatro días con el máximo de 48 horas y tres con el de 46; prorrateado por día, el máximo de esa semana queda en 47 h 09 min. Lo mismo pasa con el tope de horas dobles cuando cambia de un año a otro.

Qué cambia en las horas extra con la jornada de 40 horas

Con una semana más corta, las mismas horas de trabajo generan más horas extra. Con un horario de 48 horas, en 2026 no hay horas extra; en 2027 habrá 2 por persona cada semana, y en 2030, 8. Vale la pena entender bien cómo se cuentan, para que nadie se lleve sorpresas el día de pago.

El mayor excedente, diario o semanal

Las horas extra son el mayor de dos excedentes: la suma de lo que cada día pasa de su máximo diario (8, 7 o 7.5 horas, según la jornada) y lo que la semana pasa del máximo semanal vigente. No se suman los dos: se toma el mayor, para no contar dos veces la misma hora.

Dobles hasta el tope, triples después

Las primeras horas extra de la semana se pagan dobles, hasta el tope semanal de ese año: 9 horas en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. Lo que pasa del tope se paga triple. Por ejemplo, 11 horas extra en una semana de 2027 son 9 horas dobles y 2 triples.

Otros topes a tener a la vista

Además del tope semanal, las horas extra tienen límites por día: no más de 4 horas extra al día, en no más de 4 días de la semana, y no más de 12 horas de trabajo en un mismo día. Si se rebasan, esas horas igual se pagan, así que lo útil es que tu sistema te avise antes, cuando todavía puedes reacomodar el turno.

Cada hora extra se reporta

Todas las horas extra se registran y se reportan, aunque nadie las haya autorizado. Si alguien se quedó una hora más, esa hora existe y debe quedar en el reporte, para que se pague como corresponde. Lo que sí puedes hacer es verla a tiempo y ajustar el turno junto con la persona.

Tu equipo gana lo mismo: el transitorio Séptimo

El transitorio Séptimo de la reforma prohíbe reducir el salario por la semana más corta. Si una persona gana un salario diario con una semana de 48 horas, sigue ganando lo mismo cuando la semana baja a 46, a 44 o a 40 horas. Menos horas, el mismo ingreso.

En la práctica, esto significa dos cosas:

• Nada de descuentos por el máximo legal. Si un sistema calcula faltantes contra el máximo legal, va a generar descuentos indebidos. Los faltantes se calculan contra el horario de cada persona.
• La hora vale más. El mismo salario repartido en menos horas da una hora de mayor valor, y las horas extra, que se pagan sobre esa hora, también suben.

Para estimar el valor de la hora, divide el salario de la semana (salario diario × 7) entre el máximo semanal vigente. Con un salario diario de ejemplo de $500, la hora vale alrededor de $72.92 con la semana de 48 horas y $87.50 con la de 40.

Cómo ajustar turnos para la jornada de 40 horas

Con cada escalón toca decidir qué hacer con las horas que ya no caben en la semana: pagarlas como extra, repartirlas distinto o sumar más personas al equipo. Lo normal es combinar las tres. Estas ideas te ayudan a decidir con datos y sin prisas:

Mide tu semana real antes de mover un turno

Revisa cuántas horas se trabajan de verdad en cada puesto, no las que dice el contrato. Con un registro electrónico vas a ver con claridad las salidas tarde, las comidas que no se toman y las semanas que ya pasan del máximo de 2027.

Reacomoda antes de contratar

Muchas operaciones absorben las primeras horas moviendo entradas y salidas, acortando traslapes entre turnos o rotando el día de descanso. Revisa también las pausas: en la jornada continua hay un descanso de al menos media hora (art. 63 LFT), y la comida cuenta como trabajada cuando la persona no puede salir (art. 64 LFT).

Planea coberturas por escalón

Una semana de seis días de 8 horas suma 48: desde 2027 ya genera horas extra, y con el máximo de 40 horas solo cinco días de 8 horas caben sin ellas. Si tu operación abre los siete días, simula desde ahora cuántas personas necesitas por turno con el máximo de cada año.

Revisa aparte los horarios especiales y los de menores de edad

Los esquemas como el 12×24 de la seguridad privada o los turnos nocturnos merecen una revisión propia. Y si en tu equipo hay jóvenes de 15 a 17 años, recuerda que no pueden hacer horas extra ni trabajar de noche, en domingos o en días de descanso obligatorio.

Si usas el módulo de turnos y horarios de Rhali, el rol se revisa cada semana contra el máximo vigente y marca «Rebasa» cuando las horas programadas pasan del límite; solo RH puede justificarlo.

Cuánto cuestan las horas extra con la ley de 40 horas

Para estimar el costo de las horas extra necesitas tres datos: el salario diario, las horas trabajadas en la semana y el año. La cuenta es el valor de la hora (salario diario × 7 ÷ máximo semanal) por dos veces las horas dobles, más tres veces las horas triples.

Prueba con tus números. Es un estimado para planear, no el cálculo de tu nómina, y te enseña de un vistazo cómo cambiaría la misma semana en cada año del calendario.

El registro de jornada, la otra mitad de la reforma

La semana más corta y el registro electrónico van de la mano: registrar el inicio y el fin de cada jornada es lo que muestra que la semana respeta el máximo y que cada hora extra se pagó bien. Además, si surge un desacuerdo, la ley pide que sean las empresas (la LFT las llama patrones) las que prueben la jornada, así que un registro claro le da tranquilidad a RH y a cada persona de tu equipo.

Todo lo que necesitas saber de esa obligación (qué registrar, cómo volverlo prueba plena y qué hacer antes del 1 de enero de 2027) está en nuestra guía del registro electrónico de jornada.

Cómo te ayuda Control40 a llegar a 40 horas

Control40, el módulo de control de jornada de Rhali, aplica la ley por fecha: cada día usa la regla vigente ese día. El 1 de enero nadie cambia nada a mano, y cada colaborador ve sus horas con las mismas reglas que RH.

Conoce el software de control de jornada laboral Control40, mira cómo funciona su reloj checador digital y descubre cómo se conecta con tu nómina en integraciones con CONTPAQi y Aspel NOI.