Vendedores y promotores
Marcan al llegar con el cliente o a la tienda donde promueven, con la ubicación de ese momento y nada más.
por Rhali
Control de asistencia por WhatsApp
Checador por WhatsApp: tu equipo marca con un mensaje
Cada persona escribe «Entrada», comparte su ubicación y recibe al instante su comprobante con folio. Sin apps nuevas, sin credenciales y sin filas. RH lo ve todo en un solo lugar con Control40, el módulo de control de jornada de Rhali: ideal para equipos en campo, en ruta o en sucursales sin kiosco.
- Sin apps que instalar
- Folio en cada marca
- Ubicación solo al marcar
Cómo funciona
Control de asistencia por WhatsApp en cuatro pasos
WhatsApp es solo el medio. Cada marca vive en Control40, con las mismas reglas que una marca de reloj, de kiosco o de celular. Para tu equipo es un mensaje; para RH, un registro en orden.
Liga su número una vez
La persona escribe al número de Control40 de tu empresa y confirma con su número de colaborador y su PIN. Listo: su WhatsApp queda ligado a su ficha.
Escribe «Entrada» y comparte ubicación
Igual con «Inicio de pausa», «Fin de pausa» y «Salida», o desde el menú del chat. La ubicación se toma solo en ese momento.
Recibe su comprobante con folio
Evento, hora al segundo, centro y folio. Si algo falla, la persona lo sabe en ese momento, no el día de pago.
RH lo ve en la pantalla Hoy
Quién llegó, quién falta y qué marcas se hicieron fuera de su centro, en todas tus sucursales y con acciones de un clic.
Más que marcar
Todo lo que tu equipo puede hacer desde WhatsApp
El mismo chat sirve para checar, consultar y responder. Nadie tiene que aprender otra app, y cada marca trae el enlace a su comprobante.
Marcar entrada, pausas y salida
Con una palabra o con el menú, desde el WhatsApp que ya usa todos los días.
Consultar sus horas
Escribe «¿Cuántas horas llevo?» y recibe las horas de la semana: las mismas que ve RH, sin sorpresas.
Responder avisos
Si un supervisor corrige una marca, la persona lee el motivo y puede objetar dentro de las 48 horas siguientes a abrir el aviso. Todo queda a la vista.
Recibir su resumen semanal
Al cierre, cada persona recibe su resumen y puede aceptarlo si quiere. Aceptarlo nunca condiciona el pago.
Para quién
Ideal para equipos en campo, en ruta y en sucursales sin kiosco
Si tu equipo no pasa por una entrada fija, un reloj de pared no sirve. WhatsApp sí: ya está en su teléfono.
Técnicos e instaladores
Inicio y fin de jornada en la primera y la última visita, sin pasar por la oficina.
Reparto y logística
Equipos en ruta que empiezan el día en la unidad. Control40 lleva sus pausas y descansos en orden, como pide la ley.
Sucursales pequeñas
Locales de dos o tres personas donde no vale la pena instalar un kiosco ni un reloj.
Seguridad y limpieza
Guardias y equipos de limpieza en el sitio de tu cliente, con un comprobante de cada servicio.
Alta rotación
Quien entra hoy marca hoy: liga su número al llegar y no hay credencial que imprimir.
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Confianza en cada marca
Marcas confiables sin desconfiar de nadie
Nadie debería quedarse sin registro por una mala señal. Por eso Control40 nunca rechaza una marca: la guarda, la cuenta y la manda a revisión cuando algo no cuadra. RH decide con datos y la persona siempre puede responder.
- Geocerca por centro: si alguien marca fuera, la marca cuenta y pasa a revisión con la distancia.
- Ubicación solo al marcar: nada de rastreo durante el día ni fuera del horario.
- Un número, una persona: si alguien cambia de teléfono, RH desvincula el anterior y la persona liga el nuevo.
- Dos «Entrada» seguidas no se borran: se señalan como posible duplicada para que RH decida.
- «Válida» cierra la revisión; «Proponer invalidación» abre una corrección que la persona puede objetar.
La ley, incluida
¿El checador por WhatsApp cumple con el registro de jornada?
Sí, porque el registro no vive en el chat. El artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo pide llevar un registro electrónico del inicio y el fin de cada jornada, y las reglas de la STPS aplican desde el 1 de enero de 2027. Un chat por sí solo no alcanza: los mensajes se pueden borrar, no llevan folio y nadie los puede verificar. La LFT también prevé multas de 250 a 5,000 UMA por no llevar ese registro (art. 994 fracc. IV Bis).
Con Control40, WhatsApp es solo el canal. Cada marca se guarda con folio, hora de captura y de recepción, y entra a una cadena de hashes que deja ver cualquier cambio. Si acuerdas el registro con cada persona, hace prueba plena (arts. 776 fracc. VIII y 784 de la LFT). Tú cumples sin pensarlo y tu equipo tiene su comprobante.
- 1 ene 2027
- Entran en vigor las reglas de la STPS para el registro electrónico de jornada.
- Prueba plena
- Lo que vale el registro que acuerdas con cada persona (arts. 776 fracc. VIII y 784 de la LFT).
- 5 años
- Tiempo mínimo para conservar los registros de cada persona.
Combina medios
WhatsApp, kiosco, huella o celular en un solo registro
Cada centro usa lo que le acomoda. Todas las marcas llegan al mismo lugar y a la misma prenómina, sin juntar archivos.
Reloj checador digital
Celular, kiosco en tablet y web, sin comprar aparatos.
Conoce másReloj checador de huella y facial
Biometría con consentimiento para centros con entrada fija, también con tus relojes ZKTeco.
Conoce másChecador de asistencia
Retardos, faltas y horas extra de todo tu equipo en un tablero.
Conoce másIntegraciones
Prenómina para CONTPAQi Nóminas, Aspel NOI o Excel, sin recapturar.
Conoce másSi buscas el panorama completo, conoce Control40, el módulo de control de jornada de Rhali.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un checador por WhatsApp?
Cada persona liga su número una vez con su número de colaborador y su PIN. Después escribe «Entrada» o «Salida», comparte su ubicación y recibe un comprobante con folio. La marca entra directo al registro electrónico de jornada de Control40.
¿Mi equipo tiene que instalar algo?
No. Usan el WhatsApp que ya tienen. Si lo prefieren, también pueden marcar desde la app del colaborador de Rhali, que guarda la marca aunque no haya señal.
¿Qué pasa si alguien marca lejos de su centro de trabajo?
La marca cuenta y pasa a revisión con la distancia. RH la confirma como válida o propone invalidarla, y la persona puede objetar esa propuesta. Así cada caso se aclara con datos y nadie se queda sin su registro.
¿Se rastrea la ubicación de mi equipo todo el día?
No. La ubicación se toma solo en el momento de marcar, nunca antes ni después. A quien trabaja desde casa no se le pide ubicación.
¿Alguien puede marcar por un compañero?
Necesitaría el teléfono del compañero con su WhatsApp ligado. Cada marca guarda el canal y el número desde el que se hizo, y las marcas dudosas pasan a revisión: siguen contando mientras RH las revisa.
¿Qué pasa si no hay señal?
Sin datos, WhatsApp no envía el mensaje. Para zonas sin cobertura conviene la app del colaborador de Rhali: guarda la marca en el teléfono con folio provisional y la envía sola al volver la conexión.
¿Cuánto cuesta el control de asistencia por WhatsApp?
El marcaje por WhatsApp es parte de Control40. El precio depende del número de personas y de los módulos que uses; solicita una cotización y te enviamos una propuesta a tu medida.
Control40 · WhatsApp
Tu equipo manda un mensaje. Tú cierras la semana.
Te mostramos el checador por WhatsApp con tus centros y tus turnos. Si te convence, tu equipo marca desde el WhatsApp que ya usa, sin instalar nada.