Datos regados en mil lugares
Un Excel con la plantilla, carpetas con contratos y chats con las solicitudes. Cada área tiene su versión y ninguna coincide.
por Rhali
Solución · Administración de personal
Software de administración de personal: todo tu equipo en un solo lugar
Altas, expedientes, vacaciones, comunicados y reportes, en un sistema que tu equipo también usa. RH deja de perseguir papeles y responder las mismas preguntas, y cada persona consulta, pide y firma desde su celular. Sin Excel, sin carpetas y sin dudas.
- Expediente digital
- Vacaciones y ausencias
- App del colaborador
- Comunicación interna
- Reportes y analítica
El reto
Los retos de la administración de personal
Mientras tu equipo crece, lo que antes cabía en una hoja de cálculo se vuelve un trabajo de tiempo completo. Estos son los atorones más comunes.
Expedientes que nunca se completan
Falta la CURP de alguien, el contrato de otra persona sigue sin firma y nadie sabe qué documentos pide cada puesto.
Vacaciones con saldo dudoso
Con la ley de vacaciones dignas cambió la tabla de días. Llevar el saldo de cada persona a mano termina en discusiones.
Avisos que no llegan
En sucursales y turnos, muchas personas no tienen correo ni computadora. El comunicado se pega en un muro y nadie sabe quién lo leyó.
RH responde lo mismo todo el día
¿Cuántos días me quedan? ¿Dónde está mi recibo? Las mismas preguntas, una por una, en lugar de trabajar en lo importante.
Reportes armados a mano
Cada mes alguien junta archivos para calcular rotación y ausentismo. Cuando el reporte está listo, ya es viejo.
Cómo lo resuelve Rhali
Cinco módulos para la administración de personal, sin papeleo
Cada módulo resuelve una parte y todos comparten la misma plantilla, los mismos permisos y la misma app. Lo que capturas una vez, ya lo saben los demás.
La base: un expediente por persona
Expediente digital
Datos personales, empleo, contratos, documentos y acuerdos en una sola ficha. Los capturas una vez y los usan todos los módulos.
- Plantilla desde Excel, CONTPAQi Nóminas o Aspel NOI, con vista previa de diferencias
- Lista de documentos por puesto: cada persona sube lo que falta desde su celular
- Firma con PIN e historial de cambios con valor anterior, nuevo y motivo
Tiempo libre sin correos ni Excel
Vacaciones y ausencias
Cada persona pide desde el celular, el supervisor decide con el calendario a la vista y el saldo se actualiza solo.
- Saldos por antigüedad con el artículo 76 de la LFT: 12 días el primer año
- Aprobación por niveles: nadie aprueba sus propias solicitudes
- Incapacidades del IMSS con el folio del certificado
La cara de Rhali para tu equipo
App del colaborador
Una sola app donde cada persona consulta, pide y firma, sin contraseñas que olvidar: liga su teléfono una vez con su número y su PIN.
- Recibos en PDF y XML, saldo de vacaciones y turnos a la mano
- Solicitudes, firmas y avisos desde el celular
- Android, iPhone o el navegador de una computadora
Avisos que sí llegan
Comunicación interna
Escribe una vez y elige quién lo recibe. El mensaje llega a la app, al kiosco y a WhatsApp, y sabes quién lo leyó.
- Segmentación por razón social, centro, puesto o turno
- Acuse de lectura y confirmación para reglamentos y políticas
- Biblioteca de documentos con versiones y buzón confidencial
Decisiones con datos del día
Reportes y analítica
Plantilla, rotación, ausentismo y costo laboral en un tablero que se arma solo con los datos de los demás módulos.
- Altas, bajas y rotación por razón social, centro y puesto
- De cualquier cifra llegas a la persona y al día que la explican
- Exportación a Excel y CSV con los permisos de cada rol
Una semana con Rhali
Una semana de RH, sin perseguir a nadie
Das la bienvenida
Das de alta a la persona nueva. Su expediente le pide los documentos por la app y firma su contrato con PIN, sin imprimir nada.
Llega una solicitud de vacaciones
El supervisor ve el calendario de su centro y el saldo de la persona, aprueba con una nota y el saldo baja solo.
Publicas un comunicado
Eliges los centros y turnos que lo reciben. A quien no usa la app le llega por WhatsApp y el kiosco se lo recuerda al marcar.
Se acerca un vencimiento
Rhali te avisa de un contrato por tiempo determinado o un periodo de prueba por terminar, con tiempo para decidir.
Revisas el tablero
Rotación, ausentismo y altas de la semana, sin juntar archivos. Lo exportas o programas el envío semanal a dirección.
¿También llevas la asistencia? Suma Control40, el módulo de control de jornada: las vacaciones y las incapacidades aprobadas dejan de aparecer como faltas y la nómina recibe los días con su etiqueta.
Para cada colaborador
Tu equipo ve lo mismo que RH
Administrar a tu equipo no es llevar fichas: es que cada persona sepa dónde está parada. En Rhali cada colaborador tiene su propia app, con sus datos tal como los ve RH.
- Su saldo de vacaciones siempre al día, con la respuesta a cada solicitud en la app.
- Sus recibos de nómina en PDF y XML, sin pedirlos a RH.
- Los comunicados de la empresa en su celular, aunque nunca se siente frente a una computadora.
- Una copia verificable de su expediente, cuando la quiera descargar.
- Sus datos sensibles enmascarados para los supervisores y cada consulta en la bitácora.
- Un buzón confidencial con seguimiento por folio para hablar con confianza.
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Soluciones y módulos que van de la mano
Cumplimiento laboral
Ley de 40 horas, NOM-035, IMSS y expedientes al día, sin perseguir papeles.
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Varias sucursales y razones sociales, con RH viendo todo desde un tablero.
Conoce másNómina e IMSS
Calcula, timbra y paga con los datos que ya viven en el expediente de cada persona.
Conoce másPreguntas frecuentes
¿Qué es un software de administración de personal?
Es un sistema que reúne lo que RH hace con cada persona de su equipo, desde la alta hasta la baja: expediente, documentos, vacaciones y ausencias, comunicados y reportes. En Rhali todo vive sobre la misma plantilla y cada colaborador consulta sus datos en su propia app.
¿En qué se diferencia de un software de nómina?
La nómina calcula y paga; la administración de personal lleva todo lo demás: quién trabaja contigo, en qué puesto y centro, sus documentos, sus ausencias y la comunicación con tu equipo. En Rhali las dos comparten los mismos datos, así que puedes sumar Nómina e IMSS cuando quieras o seguir con CONTPAQi Nóminas o Aspel NOI.
¿Puedo importar la plantilla que ya tengo en Excel?
Sí. Importas la plantilla desde Excel o CSV, CONTPAQi Nóminas o Aspel NOI, revisas las diferencias antes de confirmar y después cargas los documentos de cada persona o se los pides por la app.
¿Quién puede ver la información de cada persona?
Depende del rol. Rhali tiene seis: Dueño, RH, Nómina, Supervisor, Colaborador e Inspección. RH ve el expediente completo; los supervisores ven los datos sensibles enmascarados y no ven el salario. Cada consulta y cada descarga de datos personales queda en la bitácora.
¿Mi equipo necesita computadora o correo?
No. Cada persona liga su celular una vez con su número de colaborador y un PIN de cuatro dígitos, sin usuario ni contraseña. Quien no usa la app recibe los comunicados por WhatsApp y puede consultar sus registros en el kiosco de su centro.
¿Tengo que contratar todos los módulos?
No. Activa solo lo que necesitas hoy y suma más cuando quieras; todos comparten la misma plantilla y la misma app. El precio depende del número de personas y de los módulos que actives: solicita una cotización y te mandamos una propuesta para tu empresa.
Administración de personal
Administra a todo tu equipo sin papeleo, desde hoy
Te mostramos Rhali con tu propia plantilla: expedientes, vacaciones, comunicados y reportes trabajando juntos, y la app que usará cada persona de tu equipo.